Salary Overview

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Datenschutzerklärung für "Salary Online"

Stand: 15.11.2024

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, Black Forest Digital, Philipp Kreis, Anneliese-Licht-Str. 32, 79183 Waldkirch (im Folgenden „wir“ oder „uns“), ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Im Folgenden informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer SaaS-Plattform "Salary Online".

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist: Black Forest Digital Philipp Kreis Anneliese-Licht-Str. 32 79183 Waldkirch mail@salary-overview.com

1. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung der SaaS-Plattform "Salary Online" zur Verwaltung von Gehaltsdaten.
  • Kommunikation mit Nutzern.
  • Vertragsabwicklung und Abrechnung.
  • Sicherstellung der technischen Sicherheit und Optimierung der Plattform.
  • Anonymisierte Analyse von Webseitenbesuchen zur Verbesserung unseres Angebots.

2. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

  • Nutzerdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Zahlungsinformationen.
  • Mitarbeiterdaten (sofern vom Nutzer eingegeben): Name, Position, Gehalt, sonstige arbeitsbezogene Informationen.
  • Technische Daten: IP-Adressen, Logfiles, Nutzungsverhalten auf der Plattform.
  • Analysedaten (anonymisiert): Besucherverhalten auf der Website (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer).

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Sicherheit und Optimierung der Plattform, anonymisierte Analyse des Besucherverhaltens).

4. Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Unteranbieter:

Wir nutzen die folgenden Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

  1. Hetzner Online GmbH

  2. InternetX GmbH

  3. Scaleway S.A.S.

  4. Proton AG (ProtonMail)

  5. Fathom Analytics

    • Zweck: Anonymisierte Analyse der Webseitenbesuche (ohne Einsatz von Cookies).
    • Standort: Kanada.
    • Datenschutzerklärung: https://usefathom.com/privacy
    • Hinweis: Fathom Analytics verarbeitet keine personenbezogenen Daten und setzt keine Cookies. Alle Daten werden vollständig anonymisiert erhoben.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten für festgelegte Zeiträume aufzubewahren (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).

  • Vertragsbezogene Daten: 10 Jahre gemäß § 147 AO.
  • Logdaten: Maximal 6 Monate, sofern sie nicht für Sicherheitszwecke erforderlich sind.

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte gemäß der DSGVO:

  1. Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
  2. Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
  3. Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  6. Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse basiert.
  7. Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Anfragen können Sie per E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse] richten.

7. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

8. Datenverarbeitung außerhalb der EU

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU erfolgt nur, wenn geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO sichergestellt sind. Die Schweiz, der Standort von Proton AG, bietet ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Beschluss der Europäischen Kommission.

9. Cookies und Tracking

Wir setzen Cookies ein, die zum Betrieb unserer Plattform benötigt werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Analyse unserer Webseitenbesuche verwenden wir Fathom Analytics, einen datenschutzfreundlichen Analysedienst, der ohne Cookies arbeitet und keine personenbezogenen Daten speichert. Alle erhobenen Daten sind vollständig anonymisiert.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen der gesetzlichen oder technischen Anforderungen umzusetzen. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Plattform abrufbar.

Kontakt für Datenschutzanfragen:

Black Forest Digital Philipp Kreis Anneliese-Licht-Str. 32 79183 Waldkirch E-Mail: mail@salary-overview.com